- İl Ambulans Servisi Çalışma Yönergesine göre (Madde.10) ; İl Ambulans Servisi Başhekimliğinin teklifi, Acil Sağlık Hizmetleri Şube Müdürü, İl Sağlık Müdür Yardımcısı ve İl Sağlık Müdürü’nün uygun görüşü ile Valilik makamından onay alınarak görevlendirilir. Acil Sağlık Hizmetleri Şubesi ve İl Ambulans Servisi Başhekimliği ile istasyon arasındaki iletişimi sağlar.
- Bu görev A1 İstasyonlarda hekim tarafından, A2 istasyonlarda AABT tarafından her ikisini de bulunmadığı istasyonlarda ATT tarafından yürütülür.
- İstasyonda düzenlenen aylık tüm evrakları ve yıllık izin formlarını onaylar ve İl Ambulans Servisi Başhekimliği’ ne iletmek,
- İstasyon personelinin nöbet listesini düzenler. Nöbet listelerini, nöbet değişimlerini ve yıllık izinlerini onaylar.( Nöbet listelerini ayın en geç 25. gününe kadar tamamlayarak onaylar.)
- İstasyona ait tüm resmi belgeler ile araç-gereçlerin korunmasını sağlar ve sağlatır. İstendiğinde geri verilmesini sağlamak,
- İstasyonda her türlü kaydın tutulmasını, evrakların dosyalanmasını ve saklanmasını sağlamak,
- Demirbaş eşyaların kaydedilmesini, korunmasını ve ayniyat işlerinin zamanında yapılmasını sağlar.
- Yazışmaların kurallara uygun olmasından ve her türlü yazışmadan sorumludur. Üst makamca istasyona verilen görevleri veya emirleri tüm personele duyurmakla yükümlüdür. Verilen görevi tevdi edeceği personeli bizzat arar ve görevlendirir. Tüm personel arasında telefon zinciri oluşturur.
- İstasyonda tanımlanmış görevlerin sorumlularını seçer. Bu listeyi onay için başhekimliğe gönderir.
- Afet ve olağan dışı durumlarda, istasyonun doldurması gereken formların (Bakanlıkça 24.01.2005 tarih ve 872 sayılı yayınlanan İl Ambulans Çalışma Yönergesinde bulunan Olağan Dışı Durum Formları ile rapor halinde Ek–4)nöbetçi ekip tarafından eksiksiz hazırlanması ve Başhekimliğe iletilmesini sağlar.
- İstasyonun sorunlarını çözülmesi için başhekimlikle iletişim kurar, 112 İl Ambulans Servisi Başhekimliği ve Acil Ve Afetlerde Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü’nün düzenlediği toplantı ve organizasyonlara katılır, toplantı ve organizasyon sonucunda alınan
kararlar veya verilen sorumluluk ve talimatları istasyon personeline iletir, katılamadığıdurumlardayerinediğeristasyonpersonellerindenbiriniayarlar,istasyonpersonelininkatılımınısağlar.
- İstasyonda ihtiyaç duyulan malzemeleri tespit edip malzeme talep formu ile İl Ambulans Servisi Başhekimliğinden talep eder.
- İl Ambulans Servisi Başhekimliği kalite hizmet standartları doğrultusunda hazırlanan dokümanlara uygun olarak istasyon ve ambulansın, malzeme ve fiziki koşullarının düzenlenmesini kontrolü ve takibini yapar, istasyon personelini bilgilendirir, görev dağılımı yaparak istasyon işleyişini düzenler. Sunulan hizmetin kalitesini yükseltmek için çalışmalar yapar, önerilerini Acil Sağlık Hizmetleri Şubesine iletilmek üzere İl Ambulans Servisi Başhekimliğine iletir.
- Her ayın ilk iş günü bir önceki ayın nöbet listesini puantaja çevirir.
- Puantaj işlemi yapmadan önce sisteme girilmemiş diğer mesai/nöbet iptali/yıllık izin vs. bulunmamalıdır. Çünkü puantaj geri alınamaz bir işlemdir.
- İstasyon sorumlusu tarafından görevlendirilen personel aylık malzeme istemini sistem üzerinden yapar
- Ambulans vaka kayıt formlarının eksiksiz tamamlanması, takibi ve arşivlenmesini sağlar.
- Nöbet değişim taleplerinin uygunluğunu değerlendirir. Başhekimliğin kullanmış olduğu yazılım programı üzerinden mesai çalışma saatleri içerisinde talep edilen nöbet değişimlerini İl Ambulans Servisi Başhekimliğinin onayına sunar.
- İstasyonda nöbette ani gelişen(hastalık, ölüm vb.)durumlarda KKM ile irtibat kurarak bir sonraki nöbetçi (yedek)personeli görevlendirir.
- Nöbet listelerinin ay sonu kontrol edilerek bir sonraki ayın ilk 3 günü içerisinde İl Ambulans Servisi Başhekimliğinin kullanmış olduğu yazılım programı üzerinden puantaja çevirir.
- İstasyon işleyişi ile ilgili görevlerde personelleri rotasyona tabi tutarak görevlendirir.
- İstasyonda görevli personellerin Bakanlıkça belirlenen eğitimlere katılımını planlar.
- İstasyonda görevlendirilen stajyer öğrencilerin çalışma ve eğitimlerini planlar ve Başhekimliğe bildirmek,
- İhtiyaç halinde yardımcı sağlık personeli ve sürücü sorumlusu belirleyebilir.